समाचार - स्वचालित स्क्यानिङ र अभिलेख समाधान

केही संस्थाहरूको लागि, कागज-संचालित HR रेकर्डहरूको वास्तविकता अवस्थित छ, तर कर्मचारीहरूको संख्या बढ्दै जाँदा, फोल्डरहरूको थुप्रो पनि बढ्दै जान्छ। परम्परागत म्यानुअल स्क्यानिङ र नामकरणले प्रायः असंगत फाइल नामकरण, हराएका कागजातहरू, र दक्षताको समग्र हानिको साथ प्रक्रियालाई ढिलाइ गर्छ।

यसको प्रतिक्रियाको रूपमा, कोनिका मिनोल्टा बिजनेस सोलुसन्स (चीन) ले आफ्नो स्वचालित स्क्यानिङ र अभिलेखीकरण समाधान सुरु गरेको छ। हाम्रो लक्ष्य सीधा छ: स्क्यानिङ, पुन: नामकरण, र अभिलेखीकरणलाई छिटो, बुद्धिमानी र अधिक सटीक बनाउने - थकाइलाग्दो म्यानुअल चरणहरू र गल्तीहरू हटाउने।

यो प्रणालीले निर्माताको स्मार्ट स्क्यानिङ वर्कफ्लो सोलुसनसँगै कोनिका मिनोल्टा बिजहब मल्टिफंक्शन उपकरणको वरिपरि काम गर्छ। प्रत्येक विवरण प्रविष्ट गर्नुको सट्टा, प्रयोगकर्ताहरूले कर्मचारी आईडीको केही प्रारम्भिक अंकहरू मात्र इनपुट गर्नुपर्छ। रेकर्डको आधारमा, प्रणालीले त्यसपछि अपरेटरलाई तुरुन्तै कागजात प्रकार छनौट गर्न र स्वचालित रूपमा फाइललाई खोजीयोग्य PDF को रूपमा फोल्डरमा पुन: नामकरण, रूपान्तरण र बचत गर्न अनुमति दिन्छ।

छिटो डिजिटाइजेसन, कम श्रम लागत, र फाइलिङमा कम गल्तीहरू। पुन: प्राप्ति पनि धेरै सरल छ - फाइलहरू मानकीकृत छन् र सेकेन्डमै पहुँच गर्न सकिन्छ, चाहे तपाईं अनबोर्डिङ गर्दै हुनुहुन्छ, अफबोर्डिङ गर्दै हुनुहुन्छ, वा दैनिक आधारमा रेकर्डहरू जाँच गर्दै हुनुहुन्छ।

कोनिका मिनोल्टाले भनिन्, "मानव संसाधन समाधान मात्र होइन, यो कुनै पनि विभागमा प्रयोग गर्न सकिन्छ जहाँ कागज फाइलहरूको ठूलो मात्रा हुन्छ, र छिटो डिजिटल रूपान्तरणको लागि प्रक्रियाहरूलाई सुव्यवस्थित गर्न सकिन्छ।"

पोस्ट समय: सेप्टेम्बर-०९-२०२५

कोनिका मिनोल्टाले स्वचालित स्क्यानिङ र अभिलेखीकरण समाधान सुरु गर्‍यो